Le budget IT est souvent construit dans l'urgence, sans référentiel clair. Résultat : sous-investissement dans la sécurité, sur-investissement dans des licences inutilisées, et mauvaises surprises en cours d'année. Voici une méthode structurée pour bâtir votre budget IT 2026 en connaissance de cause.
Les 5 postes du budget IT d'une PME
- Infrastructure et matériel : serveurs, postes de travail, réseau, téléphonie (20-30 % du budget)
- Licences logicielles et abonnements SaaS : Microsoft 365, ERP, CRM, outils métier (25-35 %)
- Sécurité : EDR, firewall, sauvegarde, audits, formation — souvent sous-budgété (10-20 % recommandé)
- Prestataires et infogérance : support, maintenance, infogérance (20-30 %)
- Projets d'évolution : nouveaux outils, migrations, développements (10-20 %)
Les ratios de référence par taille d'entreprise
| Taille | Budget IT / CA | Budget IT / employé / an |
| PME 10-50 salariés | 2-4 % | 2 000 à 4 000 € |
| PME 50-200 salariés | 3-6 % | 3 000 à 6 000 € |
| ETI 200+ salariés | 4-8 % | 4 000 à 8 000 € |
Les investissements prioritaires pour 2026
- Cybersécurité : si vous n'avez pas de MFA et d'EDR managé, c'est votre priorité n°1 avant tout autre projet
- Renouvellement du parc informatique : tout poste ou serveur de plus de 5 ans est un risque de panne et de sécurité
- Migration Microsoft 365 : si vous êtes encore sur Exchange on-premise ou Office 2016
- Plan de reprise d'activité : si vous n'avez pas de PRA documenté et testé
Comment identifier les dépenses IT inutiles
Auditez vos abonnements SaaS : combien de licences payez-vous vs combien d'utilisateurs actifs ? Une licence Microsoft 365 Business Premium à 20 €/mois pour un collaborateur qui ne l'utilise pas = 240 €/an gaspillés. Multipliez par 10 licences inutiles = 2 400 €/an. L'audit de licences fait partie de notre mission d'infogérance.
Nekso réalise un audit de votre parc IT et vous aide à construire votre budget IT 2026 avec des données réelles — pas des estimations à l'aveugle.